BUCHUNGSSYSTEM · TERMINSOFTWARE · INDIVIDUELL ENTWICKELT
IHR EIGENES
BUCHUNGSSYSTEM
Professionelle Online-Terminbuchung für Ihre Website plus Windows-Verwaltungssoftware – speziell für Ihr Unternehmen angefertigt, exakt an Ihre Abläufe angepasst und beliebig erweiterbar. Keine Fremdanbieter, keine Buchungsgebühren: Ihre Software, Ihre Daten, Ihr Design.
WAS SIE BEKOMMEN
Buchungssoftware, die Ihnen gehört
Mit unserem Buchungssystem erhalten Sie eine komplette, professionelle Terminlösung aus einer Hand: einen Online-Buchungskalender für Ihre Website, über den Ihre Kunden rund um die Uhr Termine buchen, und eine Windows-Desktop-Software, mit der Sie alle Buchungen, Kunden, Mitarbeiter und Umsätze bequem am PC verwalten – auch offline. Beide Teile arbeiten über eine sichere Schnittstelle in Echtzeit zusammen.
Das Besondere: Die Software wird für jeden Kunden speziell angefertigt und umgebaut. Ob Kosmetikstudio, Arztpraxis, Friseursalon, Physiotherapie, Tattoo-Studio, Werkstatt oder Beratungsunternehmen – wir passen Buchungsablauf, Felder, Design, Benachrichtigungen und Auswertungen exakt an Ihre Arbeitsweise an. Sie kaufen kein starres Produkt von der Stange, sondern Ihre eigene, maßgeschneiderte Lösung.
- ✓Online-Buchung 24/7 – Kunden buchen selbstständig auf Ihrer Website
- ✓Windows-Programm – komplette Verwaltung am PC, auch ohne Internet
- ✓Individuell angefertigt – jede Funktion wird auf Sie zugeschnitten
- ✓Einmalig kaufen statt mieten – keine monatlichen Gebühren pro Buchung
- ✓Ihre Daten bleiben bei Ihnen – DSGVO-konform auf Ihrem eigenen Server
- ✓Unbegrenzt – Termine, Kunden, Mitarbeiter und Leistungen ohne Limit
- ✓Persönlicher Support – direkter Draht statt anonymer Hotline
ONLINE-TERMINBUCHUNG
Der Online-Buchungskalender für Ihre Website
Ihre Kunden buchen Termine in wenigen Klicks – Tag und Nacht, auch am Wochenende. Jede Buchung landet automatisch in Ihrem Kalender.
Geführte Buchung
Übersichtlicher Schritt-für-Schritt-Ablauf: Leistung wählen, Wunschtermin aussuchen, Daten eingeben, fertig. Ihre Kunden sehen nur wirklich freie Zeiten.
Echtzeit-Verfügbarkeit
Arbeitszeiten, Pausen, Urlaube und bereits gebuchte Termine werden automatisch berücksichtigt – Doppelbuchungen sind ausgeschlossen.
Bestätigung & Erinnerung
Automatische Buchungsbestätigung per E-Mail oder WhatsApp plus Terminerinnerung – das reduziert Terminausfälle spürbar.
Ihr Design
Über 35 fertige Design-Vorlagen und verschiedene Layouts – oder wir gestalten den Buchungskalender exakt passend zu Ihrer Marke und Website.
Mehrere Mitarbeiter
Jeder Mitarbeiter mit eigenen Leistungen, Arbeitszeiten und Abwesenheiten. Kunden wählen den Wunsch-Mitarbeiter oder den nächsten freien Termin.
Für jedes Gerät
Vollständig responsive: Der Buchungskalender funktioniert perfekt auf Smartphone, Tablet und Desktop – dort, wo Ihre Kunden gerade sind.
DESKTOP-VERWALTUNG
Die Windows-Software für Ihr Büro
Verwalten Sie Ihr komplettes Terminbuch bequem am PC – schnell, übersichtlich und sogar offline. Alle Änderungen werden automatisch mit Ihrer Website abgeglichen.
Profi-Kalender
Fünf Ansichten (Tag, Woche, Monat, Mitarbeiter, Liste), Termine anlegen und verschieben, Mitarbeiter-Filter und Live-Zeitanzeige – Ihr Terminbuch auf einen Blick.
Umsatz & Reports
Umsatzauswertung nach Woche, Monat, Quartal und Jahr, meistgebuchte Leistungen, Top-Kunden, Mitarbeiter-Statistik – inklusive Export für Excel.
Kundenverwaltung
Komplette Kundenkartei mit Buchungshistorie, Notizen und Kontaktdaten. Neue Buchungen per geführtem Assistenten in Sekunden angelegt.
Offline-fähig
Kein Internet? Kein Problem: Sie arbeiten einfach weiter – alle Änderungen werden automatisch übertragen, sobald die Verbindung wieder steht.
Datenübernahme
Wir übernehmen Ihre bestehenden Daten: Kunden, Leistungen und komplette Buchungshistorie aus Ihrer alten Software – geprüft und ohne Verlust.
Sicher verbunden
Website und Programm kommunizieren über eine verschlüsselte Schnittstelle mit persönlichem Sicherheitsschlüssel – Ihre Daten bleiben geschützt.
EINBLICKE & VORSCHAU
So sieht Ihr Buchungssystem aus
Echte Einblicke statt leerer Versprechen: links die Online-Buchung, wie Ihre Kunden sie auf Ihrer Website erleben – darunter die Windows-Software, mit der Sie im Büro arbeiten. Farben, Schriften und Layout werden für Sie individuell angepasst.
Die Online-Buchung auf Ihrer Website
Online-Buchung: Dienstleistung auswählen
Online-Buchung: Wunschtermin im Kalender wählen
Online-Buchung: Layout mit Bild-Panel (individuell gestaltbar)
Die Windows-Software für Ihr Büro
Windows-Software: Dashboard mit Terminen und Umsatz
Windows-Software: Kalender-Wochenansicht
Windows-Software: Umsatz-Reports und Auswertungen
Windows-Software: Kalender-Monatsübersicht
Alle Abbildungen zeigen ein Beispiel-Studio mit Demo-Daten – Ihr System erhält Ihre Leistungen, Ihre Texte und Ihr Design.
100% INDIVIDUELL
Speziell für Ihr Unternehmen angefertigt
Kein Baukasten, keine Massenware: Wir bauen das Buchungssystem für jeden Kunden individuell um und erweitern es nach Ihren Wünschen.
Jedes Unternehmen arbeitet anders – deshalb wird unser Buchungssystem nicht einfach „installiert", sondern für Sie entwickelt. Wir analysieren Ihre Abläufe und passen die Software in allen Punkten an: welche Leistungen und Zeiten buchbar sind, welche Angaben Ihre Kunden machen sollen, wie Bestätigungen und Erinnerungen formuliert werden, wie der Kalender aussieht und welche Auswertungen Sie brauchen.
Auch nach dem Start bleiben wir Ihr Partner: Neue Funktionen, zusätzliche Standorte, weitere Mitarbeiter, geänderte Abläufe oder Sonderwünsche – wir bauen Ihre Software jederzeit um und weiter aus. Sie wachsen, Ihre Buchungssoftware wächst mit.
- ✓Kosmetik & Beauty – Behandlungen, Pakete, Mitarbeiterauswahl
- ✓Ärzte & Praxen – Sprechzeiten, Behandlungsarten, Erinnerungen
- ✓Friseure & Barbershops – Leistungskatalog mit Dauer und Preis
- ✓Physiotherapie & Massage – Serientermine und Auslastungsplanung
- ✓Tattoo- & Piercingstudios – Beratungstermine und Anzahlungen
- ✓Werkstätten & Handwerk – Annahmetermine ohne Telefonstress
- ✓Coaching & Beratung – Online- und Vor-Ort-Termine kombiniert
IHR VORTEIL
Warum ein eigenes Buchungssystem?
Abo-Plattformen kosten jeden Monat – und Ihre Kundendaten liegen bei Fremden. Es geht besser.
01
Keine laufenden Gebühren
Einmal anschaffen statt dauerhaft mieten: keine monatlichen Grundgebühren, keine Provision pro Buchung, keine Preiserhöhungen durch Drittanbieter.
02
Ihre Daten gehören Ihnen
Alle Kunden- und Termindaten liegen DSGVO-konform auf Ihrem eigenen Webspace – nicht in der Cloud eines fremden Anbieters.
03
Unabhängigkeit
Kein Anbieter kann Ihnen Funktionen streichen, Preise diktieren oder den Dienst einstellen. Die Software gehört Ihnen – dauerhaft.
04
Grenzenlos erweiterbar
Jede Funktion, die Sie brauchen, kann ergänzt werden – von Gutscheinen über Anzahlungen bis zu Sonderauswertungen. Sie bestimmen die Richtung.
SO LÄUFT ES AB
In 4 Schritten zu Ihrem Buchungssystem
Vom ersten Gespräch bis zum laufenden Betrieb – wir begleiten Sie persönlich.
01
Beratung
Wir besprechen Ihre Abläufe, Leistungen und Wünsche – kostenlos und unverbindlich, telefonisch oder vor Ort.
02
Anpassung
Wir bauen das Buchungssystem für Sie um: Buchungsablauf, Design, Texte, Benachrichtigungen und Sonderfunktionen.
03
Einrichtung
Installation auf Ihrer Website, Übernahme Ihrer Bestandsdaten, Einrichtung der Windows-Software und persönliche Einweisung.
04
Betreuung
Wir bleiben an Ihrer Seite: Updates, Erweiterungen und schneller Support, wann immer Sie uns brauchen.
Online-Terminbuchung: der neue Standard für Dienstleister
Immer mehr Kunden erwarten, Termine online buchen zu können – abends auf dem Sofa, in der Mittagspause oder spontan unterwegs. Studien zeigen: Ein großer Teil aller Terminbuchungen findet außerhalb der Öffnungszeiten statt. Wer nur telefonisch erreichbar ist, verliert diese Kunden an Mitbewerber mit Online-Terminvergabe. Ein professionelles Buchungssystem auf der eigenen Website nimmt Ihnen gleichzeitig Arbeit ab: weniger Telefonate, keine Zettelwirtschaft, keine Doppelbuchungen – und durch automatische Terminerinnerungen deutlich weniger geplatzte Termine.
Buchungskalender und Verwaltungssoftware aus einer Hand
Viele Lösungen decken nur die Online-Buchung ab – die Verwaltung bleibt umständlich im Browser. Unser System kombiniert beides: Der Buchungskalender auf Ihrer Website sammelt die Termine, die Windows-Software auf Ihrem Büro-PC macht die tägliche Arbeit schnell und angenehm. Termine verschieben, Kunden nachschlagen, Tagesplan drucken, Umsätze auswerten – alles in einem Programm, das auch ohne Internetverbindung funktioniert und sich automatisch synchronisiert. So haben Empfang, Behandlungsraum und Büro immer denselben Stand.
Maßgeschneidert statt Massenware
Der entscheidende Unterschied zu Baukasten-Lösungen: Wir fertigen das Buchungssystem für jeden Kunden speziell an. Ihre Branche, Ihre Begriffe, Ihre Abläufe, Ihr Design. Brauchen Sie ein Feld für Anamnese-Hinweise? Eine Anzahlung bei bestimmten Leistungen? Eine Warteliste? Besondere Auswertungen für die Steuerberatung? Wir bauen es ein. Und weil die Software Ihnen gehört, zahlen Sie dafür keine monatliche Miete an einen anonymen Plattform-Anbieter, sondern investieren einmal in Ihr eigenes Werkzeug.
Sicherheit und Datenschutz inklusive
Terminbuchungen enthalten sensible Daten. Deshalb läuft unser Buchungssystem auf Ihrem eigenen Webspace statt in einer fremden Cloud, kommuniziert ausschließlich verschlüsselt und erfüllt die Anforderungen der DSGVO – inklusive Funktionen für Auskunft und Löschung von Kundendaten. Sie behalten die volle Kontrolle darüber, wo Ihre Daten liegen und wer darauf zugreift.
FAQ
Häufige Fragen
Alles Wichtige zum Buchungssystem auf einen Blick.
Für welche Branchen eignet sich das Buchungssystem?
Für alle Unternehmen, die Termine vergeben: Kosmetik- und Beautystudios, Arzt- und Zahnarztpraxen, Friseure, Physiotherapie, Massage, Tattoo-Studios, Werkstätten, Fotografen, Coaches und Berater. Da wir die Software individuell anpassen, gibt es praktisch keine Branche, für die sie sich nicht umbauen lässt.
Brauche ich eine WordPress-Website?
Der Buchungskalender wird in Ihre WordPress-Website integriert und funktioniert mit jedem Theme, auch mit Divi. Sie haben noch keine passende Website? Als Webdesign-Agentur erstellen wir sie Ihnen gleich mit – alles aus einer Hand.
Was kostet das Buchungssystem?
Der Preis richtet sich nach dem Umfang Ihrer individuellen Anpassungen. Sie erhalten nach einem kostenlosen Beratungsgespräch ein transparentes Festpreis-Angebot – ohne versteckte Kosten und ohne monatliche Buchungsgebühren.
Können meine bestehenden Kundendaten übernommen werden?
Ja. Wir importieren Ihre Kunden, Leistungen und sogar die komplette Buchungshistorie aus Ihrer bisherigen Software – geprüft, ohne Duplikate und ohne dass Ihre Kunden dabei E-Mails erhalten.
Funktioniert die Verwaltung auch ohne Internet?
Ja. Die Windows-Software arbeitet auch offline weiter; alle Änderungen werden automatisch übertragen, sobald die Verbindung wieder besteht. Ideal für Praxen und Studios mit wackeligem WLAN.
Wer kümmert sich um Updates und Support?
Wir. Sie haben einen persönlichen Ansprechpartner, der Ihr System kennt – kein Ticketsystem, keine Warteschleife. Erweiterungen und Anpassungen setzen wir auf Wunsch jederzeit um.
ANFRAGE
Bringen Sie Ihr Terminbuch ins Jahr 2026
Beschreiben Sie uns kurz Ihr Unternehmen – Sie erhalten eine kostenlose Beratung und ein unverbindliches Festpreis-Angebot für Ihr individuelles Buchungssystem.
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Wir melden uns in der Regel noch am selben Werktag bei Ihnen.
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